Открываем расчетный счет: инструкция для индивидуального предпринимателя

Перед тем как открыть расчетный счет для ИП, подумайте дважды нужен ли он вам. Законодатели РФ не настаивают на расчетах по безналу, поэтому многие бизнесмены могут обойтись без него (к примеру, те, которые оказывают услуги населению). Открытие и обслуживание банковского счета стало бы для них дополнительной нагрузкой, причем абсолютно бесполезной.

Счет в банке

Кому нужен расчетный счет

Ни юридические лица, ни ИП расчетный счет открывать не обязаны. Но лишь при условии, что сумма выручки, полученная по каждому отдельному договору, не превышает лимита, установленного Центральным банком России – 100 тысяч рублей.

Ограничение касается как расчетов между юридическими лицами, так и между организацией и ИП или двумя индивидуальными предпринимателями. За превышение лимита налагается штраф в размере 4—5 тысяч рублей в отношении должностных лиц и 40—50 тысяч — юридических.

Без расчетного счета ИП не сможет заключить договор стоимостью свыше 100 тысяч ни на поставку, ни на аренду, ни на приобретение оборудования. Обойти закон довольно проблематично, поскольку контролирующие органы вправе выписать штраф даже за однотипные договоры. То есть «раздробить» один контракт на несколько, сумма по которым не превысит 100 тыс., и скрыть это действие от налоговиков не удастся.

Да и к чему рисковать, если счет открывается до невозможного просто и быстро. К тому же, многие банки в связи с растущей конкуренцией даже не требуют абонентскую плату и предлагают массу дополнительных услуг, которые облегчают ведение бизнеса. Если у ИП возникла необходимость в заключении дорогостоящих договоров, отказываться от открытия личного счета по меньшей мере глупо.

Что хорошего в наличии р/с

ИП может открыть счет в банке не только ради снятия лимита на выплаты по договорам, но и для того, чтобы управлять денежными средствами из офиса. К самым востребованным операциям относятся:

  • Уплата налогов и взносов. Обратите внимание, что плательщику все равно придется посетить кредитное учреждение, заполнить квитанцию и внести плату наличными либо со своего счета.
  • Снятие наличных в личных целях или, иными словами, обналичивание прибыли.
    Предприниматель вправе запросить наличные денежные средства или оформить перевод на свой личный счет. Последнюю операцию удобнее проводить с помощью корпоративной банковской карты, которую привязывают к счету.
  • Пополнение оборотных средств. Это простая процедура, к которой прибегают, когда не счету недостаточно средств для оплаты срочного договора. ИП может пополнить его собственными средствами, которые не будут подпадать под графу «доходы» и облагаться налогом. Главное указать, что средства внесены из личного запаса для пополнения оборотных средств.
  • ИП могут осуществлять безналичные расчеты с сотрудниками. Суммы перечислений в счет заработной платы физических лиц облагаются налогом.
  • Конвертирование средств из безналичной валюты в электронную и наоборот. Эта функция удобна для предпринимателей, которые рассчитываются с клиентами через WebMoney или Яндекс.Деньги. Вначале клиент переводит средства оператору, а затем сам оператор перечисляет их на счет предпринимателя. Чтобы узаконить процедуру, нужно заключить договор с оператором электронных знаков.
  • Эквайринг. Такое страшное слово подразумевает ничто иное, как оплату товаров и услуг с помощью банковской карточки. После безналичной операции деньги со счета ИП переводятся на счет продавца. С помощью эквайринга предприниматель может вести бухгалтерский учет в программе 1С, при этом он защищен от поступления поддельных денежных купюр, но обязан платить комиссию за перевод.
  • Оплата личных расходов. Владелец счета вправе оплачивать с него собственные расходы. Такие операции контролируются фискальными органами, но штрафов и наказаний за них не предусмотрено.
  • Интернет-банкинг. Если в банке предоставляется такая услуга, грех ее не подключить. С ее помощью нее ИП сможет наблюдать за всеми операциями в своем личном кабинете в режиме реального времени.

Как выбрать подходящий банк

БухгалтерОткрытие расчетного счета для ИП сопряжено со сложным выбором: на одной чаше весов лежит надежность учреждения, которой могут похвастаться крупные банки с госучастием, а на второй — такие важные для начинающего предпринимателя показатели, как бесплатное обслуживание, отсутствие абонентской платы и низкая стоимость операций. Тарифов, подходящих под последнее описание, хоть отбавляй в коммерческих банках.

Перед тем как открыть счет в банке для ИП, изучите отзывы клиентов о финансовых учреждениях. Тут вам в помощь специальный портал Банки.ру, в котором можно не только узнать о состоянии кредитного учреждения из первых уст, но и изучить доступные для ИП предложения во всех банках и ознакомиться с тарифами и последними новостями.

Список топовых банков РФ

Как это не прискорбно, но составить список лучших банков для ИП невозможно, поскольку у каждого предпринимателя свои предпочтения и требования. В таблице приведена сравнительная характеристика самых оптимальных тарифов в больших и надежных банках (информация актуальна на 2018 год):

Банк и тариф Стоимость открытия (рублей) Ежемесячная абонентская комиссия (рублей) Стоимость одного платежного поручения (рублей) Платежи и переводы

Банк Тинькофф (тариф простой)

0 руб.

2 месяца бесплатно, затем 490 руб.

Первые 3 бесплатно, затем 49 руб.

Внесение наличных — 299 руб..;

Снятие наличных — 1,5% (мин. 99 руб.);

Переводы физлицам — 1,5% (мин. 99 руб.).

Альфа-Банк (тариф СтартАп)

0 руб.

1090 руб.

5 штук в месяц бесплатно

Внесение наличных — до 30000 руб. в месяц бесплатно;

Платежи в налоговую, фонды и на счета клиентов банка бесплатно.

Vesta Bank (тариф СтартАп)

0 руб.

0 руб.

89 руб.

Переводы до 300000 руб. в месяц бесплатно

ВТБ Банк Москвы (пакет СтартАп)

0 руб.

1100 руб.

5 штук бесплатно

Внутренние переводы — бесплатно;

Внешние переводы — 5 шт. бесплатно, затем 100 руб.

Модуль-Банк (тариф оптимальный)

0 руб.

490 руб.

90 руб.

Снятие наличных — 0 руб. до 500 тыс. в месяц;

Пополнение счета — 0 руб.;

Переводы ЮЛ, ИП, физлицам — руб.

Как открыть счет: инструкция

Чтобы получить заветный номер счета, нужно пройти 4 обязательных шага: подготовить документы, посетить выбранный банк и заполнить выданные там документы, подождать, пока банк примет решение, оплатить услугу и подписать договор.

С 01.10.2016 года ИП могут открыть расчетный счет в онлайн режиме. Нужно посетить официальный сайт банка, найти специальный сервис и заполнить предложенную форму. Причем присутствие в самом учреждении не требуется ни на одной из стадий оформления счета.

Но повезло не всем, потому как открыть счет для ИП в режиме онлайн могут лишь те клиенты, которые уже имеют счет в выбранном банке. Лица, прибегнувшие к услугам банка впервые, могут воспользоваться другим способом — отправка документов посредством курьера. Он придет в офис клиента, предоставит все необходимые бумаги, поможет их заполнить и доставит в финансовое учреждение. Такие услуги предоставляются банками бесплатно и экономят массу времени.

Ознакомиться с порядком онлайн открытия р/с можно на сайте банка, а посредством курьерских услуг — позвонив в само учреждение. Остановимся подробнее на привычном всем способе — оформление напрямую.

Собираем пакет документов

Для открытия счета в банке ИП нужен полный пакет документов, стандартный перечень таков:

  1. Копия паспорта человека, который открывает счет. Либо самого ИП, либо его представителя, который пришел в банк с заверенной у нотариуса доверенностью.
  2. Копия паспорта лица, подпись которого будет указана на карте с образцами или нотариально заверенными копиями подписи.
  3. Расписка, содержащая адрес фактического места пребывания, если оно не совпадает с адресом регистрации.
  4. Коды ОКВЭД и информационное письмо от Росстата.
Раньше требовались еще 2 свидетельства. Одно о государственной регистрации ИП, второе о постановке на учет в ИФНС. По ФЗ-191 от 2016 года банки не вправе требовать эти документы. Узнать сведения о налогоплательщике они могут по запросу в ФНС.

Каждый банк может предъявлять свои требования к пакету документов. Ознакомьтесь с ними на официальных сайтах, вдруг вам понадобится что-то еще.

Подсчет выгоды

Оформляем документы в банке

Когда вы соберете все необходимые бумаги, отправляйтесь в банк. Там вам дадут бланки и готовые образцы для их заполнения:

  • Заявление на открытие счета для ИП;
  • Договор банковского счета;
  • Договор на обслуживание;
  • Карточку, на которой надо оставить образцы подписей.

Ждем решения банка

Все документы готовы — ожидаем решение банка. Он может не открыть расчетный счет ИП по разным причинам: от ошибок в документах до подозрения в мошенничестве. Если так произошло из-за ошибок или неполного комплекта бумаг, отказ можно отозвать, ликвидировав все недочеты.

А вот если дело обстоит серьезнее, к примеру, банк заподозрил клиента в сомнительных намерениях, то тратить время на споры бесполезно. Проще подыскать другое кредитное учреждение.

Оплачиваем услугу: тарифы

Тарифы на открытие и обслуживание расчетного счета ИП отличаются в разных учреждениях и в регионах, поэтому интересоваться ими лучше на официальных сайтах банков или при их личном посещении. Условно все затраты можно разделить на 2 части:

  • Абонентку, которую следует уплатить за открытие счета, подключение к интернет-банкингу, заверение и копирование банком документов, карточек с образцами подписей.
  • Ежемесячную комиссию за обслуживание. Ее размер зависит от количества составленных вами платежных поручений, частоты снятия и внесения наличных средств.

Средние тарифы на обслуживание расчетного счета ИП варьируются от 500 рублей до 1 тысячи в месяц. К этой сумме следует прибавить 1 тыс. за подключение интернет-банкинга, 1 тыс. за то, что его будут обслуживать, и от 1 до 2 тыс. за изначальное открытие счета. Не стоит забывать и про расценки на платежные поручения, за один документ вам придется выложить от 20 до 250 рублей.

В связи с возрастающей конкуренцией между финансовыми учреждениями многие из них предлагают ИП открыть расчетный счет абсолютно бесплатно, снижают тарифы, проводят акции и разрабатывают специальные предложения. Поэтому не стоит останавливать свой выбор на первом понравившемся банке, может вам удастся отыскать нечто еще более привлекательное.

Кстати, в 2018 году предприниматели не обязаны уведомлять налоговую инстанцию, ПФ и ФСС об открытии или закрытии р/с. Законодатели переложили эту обязанность на банки еще в 2014, когда вышел ФЗ № 52.

Как сохранить расчетный счет

Арестованный счетСохранить расчетный счет для ИП сложнее, чем свой личный. Его может заблокировать не только сам банк, но и налоговый орган. Причин для принятия налоговиками таких крайних мер немало:

  • Нарушение срока сдачи налоговой декларации более чем на 10 дней.
  • Неуплата штрафов и пеней. В этом случае счет арестовывают не сразу. Сперва фискальный орган начислит бизнесмену штрафные очки, а вот если он задержит оплату по ним более чем на 8 дней, придется распрощаться со счетом на длительный срок.
  • Неисполнение обязательств по договору или иные гражданско-правовые нарушения. Дела, заведенные за подобные нарушения, передаются в суд. И судья может арестовать счет нарушителя или иные активы в качестве обеспечительной меры.
  • Неисполнение обязательств перед налоговой. К примеру, если ИП не предоставил какую-либо квитанцию или пояснение по требованию налоговой инспекции.

Обязательно поразмыслите об открытии счетов для ИП в нескольких банках, чтобы деятельность не прервалась из-за внезапной заморозки счета или закрытия самого учреждения. Кстати, за 2016 год 97 российских банков лишились своей лицензии, поэтому необходимость подстраховки более чем уместна.