Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец
За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
| Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
| Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:
- Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
- Получать любые материальные ценности;
- Заключать и подписывать договора;
- Регистрировать открытие или закрытие ИП;
- Осуществлять представительство в суде;
- Представлять интересы ИП в банках;
- Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
- Получать денежные средства.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.
Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.
Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Срок действия
Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.
Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:
- Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
- Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
- Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
- А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.
Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2024 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.
Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.
В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.
